La Eliminación Documental, es un procedimiento archivístico que consiste en la destrucción de los documentos en desuso, que no tienen valor administrativo, legal, contable o histórico, en fin, para los que el cliente determinó el proceso de eliminación.
En Renovando Planeta realizamos el siguiente procedimiento para la Eliminación Documental:
- El Inventario de Eliminación Documental: Organizar la documentación (clasificación, ordenamiento, marcación) seguido de la descripción mediante la elaboración del Inventario de Series Documentales propuestas para eliminación.
- Acta de eliminación: Se entregará un oficio firmado por la persona a cargo del proceso por parte del cliente. Anexo se entregará el inventario en el Formato Único de Inventario Documental (FUID).
- Método de Eliminación de Documentos: El método recomendado es el picado. Por ninguna razón se pueden quemar los documentos, ya que esto tiene implicaciones medioambientales y por lo tanto está prohibido por las normas archivísticas.